Met simpele handgebaren kun je een vergadering sneller en makkelijker laten verlopen. Handgebaren zijn in één keer duidelijk. Iedereen begrijpt simpele gebaren.

Praten is soms helemaal niet nodig. Immers, om een naar maar duidelijk voorbeeld aan te halen: het middelvingergebaar behoeft geen uitleg. Voor vergaderingen zijn er gelukkig andere, makkelijk te gebruiken gebaren bedacht.

Het makkelijkste is om van te voren af te spreken welke handgebaren gebruikt kunnen worden, ze even te laten zien aan iedereen en de betekenis ervan te vertellen. Hierdoor ontstaan er geen misverstanden over een gebaar. Besluitvorming in grote(re) groepen gaat makkelijker als je handgebaren invoert.

Welke gebaren zijn er?

Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! beschrijft hieronder een paar veel gebruikte handgebaren.

• Hand van beneden naar boven laten gaan: wilt u harder praten, ik kan u niet verstaan
• Duim omhoog: ik ben het ermee eens 
• Duim omlaag: ik ben het er niet mee eens 
• Wapperen met allebei uw handen in de lucht: goed idee, ik ben het ermee eens. 
• Wijsvinger opsteken: ik wil wat zeggen 
• Twee wijsvingers opsteken: ik wil direct reageren 
• Met twee wijsvingers een T maken: een technische opmerking over de vergadering 
• Twee handen om elkaar heen draaien: het duurt te lang, ga door 
• Hand voor gezicht open en dicht doen: ik begrijp het niet
  

Direct reageren of niet?

Natuurlijk moet de voorzitter iets doen met de gebaren die mensen maken. Er zijn gebaren waar een voorzitter meteen op reageert en gebaren die meer mensen moeten maken voor er een reactie vereist is. Zie jij als voorzitter dat iemand een gebaar maakt dat hij of zij het niet kan verstaan: vraag meteen om harder te praten.

Hetzelfde geldt als iemand gebaart dat iets niet duidelijk is: vraag meteen wat niet duidelijk is. Het is essentieel dat iedereen alles verstaat en begrijpt wat in een vergadering gezegd wordt. Als meerdere mensen het betoog te lang vinden duren, is het ook zinvol als de voorzitter ingrijpt. Een technische opmerking kan wachten tot de spreker uitgepraat is. Een beetje oefenen is belangrijk. Na een tijdje loopt het soepel.

Besluitvorming

Bij besluitvorming is het handig om met gebaren te peilen wat iedereen van een voorstel vindt. Vraag alleen om duim omhoog, duim omlaag of geen reactie. Als iedereen het een goed voorstel vindt hoef je er immers niet verder over te praten. En als iedereen het een slecht voorstel vindt kun je meteen besluiten het van tafel te vegen. Zulke korte peilingen zijn goed voor een snel verloop van een vergadering.