Na je vakantie is het weer wennen op de praktijk. Voor je het weet hol je weer van hot naar haar, trekt de praktijkhouder of collega aan je mouw en moet je een mailtje dringend beantwoorden. En er ligt een heel lijstje met things to do. Hoe zorg je dat je niet verzuipt en goed overzicht houdt? Een aantal tips voor efficiënt omgaan met je tijd.
Zo ga je efficiënter met je tijd om!
donderdag 2 september 2021
Foto: Shutterstock
Je mail lezen en tegelijkertijd een telefoongesprek voeren? Eerst een misverstand uit de weg ruimen over multitasking. Denk niet dat je een aantal handelingen tegelijkertijd kunt doen. Ons brein is helemaal niet gebouwd om te multitasken, dat is een ‘cognitieve onmogelijkheid’. Ons brein kan niet meer dan één informatieverwerkend proces aan.
Je kunt wel van de ene taak naar de andere switchen, maar je hebt vast ervaren dat het vermoeiend is en niet efficiënt.
Plannen: ook in dagelijks leven
Hier een aantal tips die je helpen om je werk goed te plannen. Als je ze kunt toepassen, komen ze ook van pas in je dagelijks leven. Meer structuur in je dag, inplannen wanneer je bijvoorbeeld sport of je mail leest, geeft een positief effect: meer energie en welbevinden, blijkt uit onderzoek.
Tips:
- Kies waaraan je je tijd wilt besteden. Zo houd je meer tijd over voor de dingen die er echt toe doen;
- Kun je een taak afronden binnen twee minuten, doe dat dan meteen;
- Begin met de meest vervelende taak;
- Bij een ellenlange to-do-lijstje, zakt de moed je in de schoenen. Werk daarom met verschillende lijstjes;
- Maak aan het begin van de dag een lijstje met daarop de taken die je per se die dag moet doen;
- Leer welke zaken prioriteit hebben, dan krijg je meer gedaan in minder tijd;
- Kijk kritisch naar taken die het meeste tijd slurpen;
- Schrijf nieuwe taken op;
- Gebruik een agenda, bijvoorbeeld google calendar;
- Wees realistisch over hoeveel een bepaalde taak of iets nodig heeft;
- Geef je grenzen aan. Vraag je bij elk verzoek af of jij degene bent die het moet doen, of kan iemand anders dat beter doen;
- Delegeer (Lees ook: ‘De kunst van het delegeren: valkuilen én tips’);
- Maak je werkdruk bespreekbaar;
- Zorg voor een omgeving zonder prikkels die je afleiden, zoals een trillende telefoon.
Meer lezen?
- 101 timemanagement tips
- Charlotte van den Wall Bake: 'Succesvol multitasken, bestaat dat?'
- PraktijkmanagersNetwerk: ‘Online Meetup startende praktijkmanagers: ‘Pak de regie en zeg wat je nodig hebt’, 10 januari 2021
Reactie toevoegen