Verhoogde prestaties in fysiopraktijken dankzij SpotOnMedics

Dat data niet eng hoeft te zijn, dat weten de experts van SpotOnMedics al lang. Hun software wordt gebruikt door fysiotherapeuten in het hele land. Van administratie tot digitale patiëntendossiers: de software van SpotOnMedics helpt iedere fysiopraktijk een stap verder.

Sjemaine van Zeeland is gebruiker van het eerste uur. Zij is mede-eigenaar van fysiopraktijk Medifit Oss en van Plus-Data. ‘Ik werd eigenlijk direct enthousiast van SpotOnMedics. Het hele softwarepakket helpt onze praktijk enorm verder, maar met name de business intelligence tool maakt het verschil’, vertelt zij.

Bij Medifit Oss maakt Van Zeeland al jaren gebruik van SpotOnMedics. ‘We hadden eerst andere elektronische patiëntendossiers, maar die waren niet helemaal waar we naar zochten. Van SpotOnMedics wisten we direct: zij hebben een mooie visie voor de toekomst en daar wilden we graag aan bijdragen.’

Gebruiksvriendelijk

Sindsdien maakt Medifit gebruik van SpotOnMedics. Met SpotOnMedics heeft Van Zeeland een stabiel en gebruiksvriendelijk systeem voor de elektronische patiëntendossiers in huis. ‘We zijn daar ontzettend blij mee.’

Want het verschil met andere EPD’s is volgens haar enorm. ‘We hebben hiervoor met twee andere systemen gewerkt, maar na de overstap op SpotOnMedics merkten wij gelijk enorm veel voordelen’, zegt Van Zeeland. ‘Het is heel fijn dat FysioOne verder gaat dan alleen een elektronisch patiëntendossier: fysio en personeel is ineens aan elkaar gekoppeld.’

Automatische flow

Het vooraf automatisch instellen van een hoop zaken, maken het werk op de praktijk een stuk gemakkelijker. Bewezen is dat het gemiddeld 6 minuten minder tijd kost om het dossier te vullen ‘Dat het ook nog eens een extreem gebruiksvriendelijk systeem is maakt het nog beter.’

Naast FysioOne gebruikt Medifit ook SpotOnMedics Intelligence: de business intelligence tool van SpotOnMedics. Want waar veel fysiotherapeuten- en praktijken niet direct staan te springen om data, is Sjemaine een uitzondering. ‘Ik ben een van de weinige fysiotherapeuten die data heel interessant vindt.’

Volgens Van Zeeland heerst er nog altijd een negatieve tendens rondom data in de fysiotherapie. ‘Veel collega’s denken dat data een bestraffende werking kan hebben en dat je afgerekend kan worden op wat de data laten zien. Maar zo werkt dat niet voor ons.’

SpotOnMedics Intelligence

‘Alle verschillende systemen die we van SpotOnMedics hebben, zijn aan elkaar gekoppeld. Deze business intelligence tool maakt het mogelijk om eenvoudig alles te zien wat er uit die systemen gehaald wordt.’

De data laten bijvoorbeeld zien hoelang patiënten-trajecten gemiddeld duren en welke omzet er wordt gedraaid. Maar er rolt ook een ‘top 5 klachten’ uit het systeem en voor Van Zeeland is het ook mogelijk om te zien hoeveel nieuwe intakes er worden gedraaid of om te zien hoe de kwaliteit van de dossiers is. Kortom: ‘alles wat er in de praktijk gebeurt, is nu inzichtelijk met data.’

‘Behoorlijk wennen’

En dat was in het begin behoorlijk wennen. ‘Ik werd zelf altijd al enthousiast van data, maar de meeste collega’s niet. Toch wilden we dit introduceren in onze praktijk omdat de data ons juist heel erg helpt om beter te worden. Op die manier willen we alle therapeuten er ook naar leren kijken.’

Want de data die SpotOnMedics verzamelt kan bijvoorbeeld gebruikt worden om processen te verbeteren. Op deze manier laat je data voor jouw praktijk werken, in plaats van dat het gebruikt wordt voor andere partijen en dan wordt data ineens leuk.

Voordelen

In haar eigen praktijk zag Sjemaine van Zeeland wat data oplevert voor fysiotherapeuten. ‘Maar ook ik weet dat het een behoorlijke stap kan zijn om data te gaan gebruiken’, zegt ze. Met Plus-Data helpt ze fysiotherapeuten en hun praktijken om alles op een simpele en begrijpbare wijze uit SpotOnMedics Intelligence te halen.

‘De negatieve tendens rondom data zit er echt ingebakken. Met Plus-Data proberen we vooral te laten zien wat de data je kan opleveren.’ Als praktijkeigenaar begeleidt van Zeeland andere praktijken op het gebied van data. Ze laat zien welke voordelen het gebruik van data biedt en waar ze op moeten letten.

‘Want je mag natuurlijk nooit vergeten dat achter de data altijd een mens zit. Ik gebruik de cijfers weleens voor beoordelingsgesprekken, maar ze zijn nooit leidend of doorslaggevend. Het geeft je wel input.’

Steeds grotere rol

Van Zeeland denkt dat data de komende jaren een steeds grotere rol gaan spelen, of een praktijk nu wil of niet. ‘De zorgsector staat onder druk, en zorgverzekeraars vragen steeds meer om data. Zorg er dan in ieder geval voor dat je de data uit jouw praktijk ook voor jou laat werken. Met Plus-Data helpen we praktijken die overstappen op SpotOnMedics om hier op een goede manier op in te spelen.’

Meer weten?

Meer weten over wat SpotOnMedics voor uw praktijk kan betekenen? Twijfel dan niet langer en ga vrijblijvend het gesprek aan met een van de medewerkers van SpotOnMedics. Ga naar www.spotonmedics.nl of mail direct naar sales@spotonmedics.nl.