Verbeter je Wordvaardigheiden met deze 5 tips

Eerder gaven wij ook al 5 tips om je Excelvaardigheden te verbeteren. Lees het artikel hier.

1. Maak gebruik van sneltoetsen

Dit is één van de essentiële punten die je het beste kunt volgen als je het maximale uit Word wilt halen. De onderstaande combinaties zijn simpel en gemakkelijk te onthouden door de letter te koppelen aan het Engelse woord voor de functie die deze uitvoert.

• Nieuw bestand: Ctrl + N
• Openen: Ctrl + O
• Opslaan (Save): Ctrl + S
• Opslaan als: F12
• Wisselen tussen Word bestanden: Ctrl + F6
• Kopiëren (Copy): Ctrl + C
• Knippen: Ctrl + X
• Plakken: Ctrl + V
• Zoeken (Find): Ctrl + F
• Ongedaan maken: Ctrl + Z
• Woorden tellen: Ctrl + Shift + G
• Vet (Bold): Ctrl + B
• Cursief (Italic): Ctrl + I
• Onderstreept (Underline): Ctrl + U

2. Omzetten naar platte tekst

Wanneer je een stuk tekst kopieert uit een ander bestand, heb je vaak te maken met een vreemd lettertype. Dit kun je snel omzetten naar een simpeler lettertype door de tekst in je bestand te selecteren en op Ctrl + Spatie te drukken.

3. Tekst verplaatsen zonder kopiëren en plakken

Verplaats je tekst altijd door deze eerst te kopiëren en daarna te plakken? Dit kan makkelijker. Selecteer de tekst die je wilt verplaatsen, druk op F2 en plaats je cursor op de plek waar jij je tekst wilt hebben. Vervolgens druk je op Enter en de tekst is daar waar je het wilt hebben.

4. Documenten samenvoegen

Soms heb je dingen in verschillende documenten staan, maar wil je ze eigenlijk bij elkaar. Zeker als het beetje chaos is en er meerdere documenten open staan, kan het sneller zijn om iets anders te doen dan Ctrl-c, Ctrl-v. Kies onder Invoegen in het vakje tekst dat witte hokje met die blauwe balk. Daarmee kun je tekst uit andere documenten invoegen.

5. Snel selecteren

Verspil geen tijd tijdens het selecteren van woorden en/of zinnen. De snelste manier om dit te doen is door drie keer met je muis op een woord en/of zin te klikken. Je kunt ook Ctrl ingedrukt houden en dan ergens in de zin klikken zodat je de hele zin selecteert. 

Training Digitale Vaardigheden

Op 29 juni organiseert het PraktijkmanagersNetwerk de training Digitale Vaardigheden. In een dag leer je effectiever en efficiënter te werken met Outlook, Word en Excel. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.