Drie grote valkuilen waar je als manager in kunt vallen

Valkuil 1: Het fundament ontbreekt

Vaak hebben managers weinig tijd, ook al doen ze nog zo hun best om werk te delegeren. Veel mensen en onderwerpen aandacht van je. De organisatie trekt direct aan de beginnende manager. Gevolg is dat deze zich onvoldoende verdiept in de achtergronden van de organisatie en het team. Je gaat rennen en wilt aan de verwachtingen voldoen. Intussen kom je niet toe aan een teamstrategie.

Het gevolg is dat het ontwikkelen van een teamstrategie en een teamvisie onderaan je prioriteitenlijstje belandt. Je besluit tijd en aandacht te geven aan je teamplan op het moment dat je de organisatie beter kent en je meer tijd hebt. Het risico is dat je zonder een goede teamstrategie in een neerwaartse spiraal terecht komt. Als je een aantal prioriteiten stelt zijn jouw leidinggevenden uiteindelijk niet tevreden over de output van je team.

Investeer daarom in het fundament, zo stelt Saskia IJszenga. Stel eerst een persoonlijke teamdiagnose en eis hiervoor de ruimte op. Begin met een analyse van de organisatie, het team en de ideeën die er leven. Daarbij manage je ook de verwachtingen die de organisatie van je heeft en geeft aan dat je hier tijd voor nodig hebt.

Valkuil 2: De groeistrategie is gesaboteerd

Als je begint verzamel je informatie over de organisatie en lees je alle stukken. Je bereidt een goede diagnose voor, maar verzuimt uiteindelijk een keuze te maken. Je krijgt te weinig tijd en je wilt daarom dat je leidinggevende de keuzes maakt. ‘Je voelt je overdonderd en je weet niet welke stappen je moet zetten. Je hebt al verschillende acties ondernomen, maar niks bleef echt lekker hangen of had impact’, schrijft IJszenga.

Dit kan ervoor zorgen dat je continu verschillende prioriteiten stelt. ‘Dat leidt tot een warrig en inconsistent leiderschap. Het verwart je teamleden, het management en andere teams. Veel kritiek op teammanagers komt hier ook uit voort: een chaotische organisatie geeft extra werkdruk.’

De oplossing is een heldere teamstrategie waarin je samen met het team keuzes hebt gemaakt. Dan ontstaat er energie, richting en impact. ‘Als neveneffect trek je ook de juiste nieuwe teamleden aan. Voor je teamleden zorgt een heldere teamstrategie voor herkenning, duidelijkheid, verbinding, begrip en vertrouwen. Er ontstaat een eenduidige taal en een eenduidig routeplan.’

Valkuil 3: De zichtbaarheid is laag

Binnen een organisatie is iedereen vaak bezig om zijn bijdrage te communiceren. Als alle managers hetzelfde doen, zal degene die dat het opvallendste doet zichtbaar zijn voor de directie. Maar als je onzichtbaar blijft, zullen de energie en tijd die je hebt gestopt in je team en je werkzaamheden niet opvallen. ‘Je toegevoegde waarde is niet helder en wordt niet gezien. (…) Om succesvol te zijn, moet je de energie van andere mensen mobiliseren en zichtbaar zijn. Je verhaal klaar hebben, naar voren stappen en het vertellen.’

Denk dus vooraf na over in welke valkuilen jij kunt trappen als je gaat starten als teammanager, adviseert IJszenga, en schrijf dat op. ‘Ga je direct rennen, vind je het lastig om keuzes te maken of heb je moeite om je verhaal naar buiten toe te vertellen? Wat wil je graag leren? Schrijf het op.’

• De drie grootste valkuilen waar je in kunt stappen als teammanager, BoomManagement

• Saskia IJszenga, Trots op je team! Vliegend van start als teammanager, Boom uitgevers Amsterdam, 2024