7 tips voor orde in jouw digitale leven

Zorg ervoor dat je je tijdens jouw werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of geen weerstand bieden aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt jouw werk en gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die veel stress geeft. ‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in jouw vrije tijd; op jouw werkplek alleen indien nodig. 

Internet, e-mail en smartphone zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn. Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress. Een aantal tips:

Tip 1. 

Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.  Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan vast in jouw agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen jouw online en offline bezigheden. 

Tip 2.

(Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur. 

Tip 3.

E-mailen, inloggen op jouw favoriete nieuwssite, Facebooken, chatten... Doe het op momenten waarop jouw energiepeil lager is, dus niet aan het begin van de (werk)dag. 

Tip 4.

Jouw pc en laptop kunnen wellicht een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van jouw werkplek. Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk jouw mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon jouw documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een back-up.

Tip 5.

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvretes en bron van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan. Een mini-cursus: Leer werken met een lege inbox. Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur. Zet het geluid voor de inkomende mail af. Win veel tijd door jouw mails gegroepeerd twee à drie keer per dag te behandelen. Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop uw energiepeil wat lager is.

Tip 6.

Mobieltje of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden jouw foto’s, muziek, bestanden en doe dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je ergens op staat te wachten bijvoorbeeld.

Tip 7.

Bedenk dat jouw computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om jouw leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en jouw efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren. Neem dus niet te veel hooi op de vork.

Waak over jouw tijd en zoek een gezond evenwicht tussen jouw offline en online activiteiten. Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor jouw dierbaren en een betere levenskwaliteit.