Beveilig ook de printer!

Een herkenbare situatie: je hebt iets geprint, maar de prints nog niet opgehaald. Dit gebeurt zo regelmatig dat de papieren zich letterlijk opstapelen. En dat terwijl via de printapparatuur – waarmee vaak ook scans gemaakt kunnen worden - veel gevoelige patiëntinformatie wordt verwerkt. De gevoelige gegevens liggen dan letterlijk voor het oprapen.

Makkelijk doelwit

Weinig mensen realiseren zich dat (multifunctionele) apparatuur zoals een printer, te vergelijkbaar is met een pc. Daar komt bij dat dergelijke apparatuur meestal wordt gedeeld door een (groot) aantal gebruikers. Die apparatuur is een makkelijk doelwit voor hackers. Het volledig openstellen van multifunctionele printers voor mobiel gebruik is daarom niet verstandig, hoe gebruiksvriendelijk dat misschien ook is. Beveiligen voorkomt dat ongeautoriseerde personen met mobiele apparatuur toegang krijgen.

Doelgericht beveiligen

Print- en scanapparaten zijn goed te beveiligen. Door nauwgezet in kaart te brengen wát er beveiligd moet worden, kan er doelgericht beveiligd worden. Multifunctionele printers hebben een harde schijf waarop de print- en scanopdrachten worden opgeslagen. Met de juiste instellingen kunnen deze opdrachten direct na verwerking automatisch worden overschreven. Een hacker kan die informatie niet meer terughalen. Bovendien blijft er ook geen gevoelige informatie achter op de printer als deze wordt vervangen.

Pincode

Verder is beveiligd printen een oplossing. Dat kan bijvoorbeeld met het zogeheten follow-me-printing-concept, ook wel bekend als print roaming. Dit houdt in dat wie een document wil afdrukken, dat kan doen op iedere printer binnen de organisatie. Voor het printen is wel een pincode of toegangspas nodig. Medewerkers moeten dit zelf op het apparaat invoeren en zij kunnen de prints dan meteen meenemen. Een garantie is het niet, maar je voorkomt binnen je praktijk op deze manier zoveel mogelijk dat er vertrouwelijke informatie in de opvangbak blijft liggen.

In het zicht

Maar een goede beveiliging, ook van de printers, is niet alleen een kwestie van techniek. Zet ook alle apparaten op een goed zichtbare locatie. Als een printer op een plaats staat waar niemand zicht op heeft, bestaat het risico – alle voorgaande maatregelen ten spijt – dat iemand met kwaad in de zin ongezien en dus ongehinderd toegang heeft tot de machine. Of een printje meepakt dat ondanks alles toch is vergeten.

bron: Zorgvisie