Het geheim van niets meer vergeten

Je hebt er wel vaak aan gedacht, maar steeds komt het er maar niet van. Totdat je een gevraagd wordt waar de planning blijft.  “Ik ben je niet vergeten hoor vertel je het personeel.  Steeds zijn er weer andere taken die nu aandacht nodig hebben. “Ja, ja”, wordt er dan gedacht. Wat doet dat met de relatie tussen jullie en hoe voel jij je hierbij? 

Bij deze drie tips om je hoofd leeg te maken.

Je brein trainen is geen oplossing

Zou het niet prettiger zijn als er een methode is waardoor je wel alles onthoudt, zonder een berg tijd en mentale energie? Nou die is er! Dan gaat het niet om een pilletje of super-foods die je hersenen effectiever maakt. Nee, iets dat jij al dagelijks gebruikt. De oplossing is opschrijven.

Gebruik je agenda niet als tweede geheugen

Deze breinvriendelijke eigenschap van je agenda wordt regelmatig door kenniswerkers misbruikt. Zij zetten de agenda vol met al hun taken. Dus ook de niet datum- of tijdgebonden taken. Aan het einde van de dag schuiven zij steeds de niet afgehandelde taken door naar een volgende dag.

Herken je dit? Dan zijn er waarschijnlijk werkzaamheden bij die jij al weken aan het doorschuiven bent. Dit geeft direct een ongemakkelijk gevoel dat je weer je werk niet af hebt. Daarnaast is dit dagelijks jongleren met je taken zonde van jouw kostbare tijd.

Voorbereiding is het halve werk

Schrijf je taken die je deze week wilt doen eens op een apart lijstje. Zonder daar al een datum en tijd aan vast te hangen. Dit zijn de zaken die afhandelt zo gauw je tijd hebt. Bijvoorbeeld het schrijven van het voorstel dat je beloofd hebt aan je collega of klant.

Bij de voorbereiding van je werkdag  leg je de agenda en dit aparte lijstje naast elkaar. Je ziet nog ruimte in je agenda tussen de afspraken en vergaderingen. Op dat moment besluit je welke taken je gaat doen in de vrije ruimte van deze werkdag.  Je markeert deze op je lijstje en blokkeert eventueel de tijd in je agenda. Dit laatste is verstandig als je agenda gedeeld wordt, om aan andere te laten weten dat je ook tussen de afspraken en vergaderingen druk bezet bent.

Gevolg: Een goed gevoel

Tijdens of aan het einde van je werkdag streep je de taken door die je vandaag hebt afgehandeld. Dat geeft een goed gevoel.

bron: www.eenhelderhoofd.nl