Het werk loslaten tijdens je vakantie

woensdag 12 juli 2017

timer 3 min

Herken je de situatie dat je vlak voor je vakantie tijd inruimt om je email op te schonen? Of misschien nog mooier, dat je op een rij zet wat er allemaal na jouw vakantie nog moet gebeuren? Leer hoe je nog relaxter, en met een nog beter gevoel op vakantie kunt gaan en straks met minder stress weer aan de slag kan gaan.

Omdat je met een goed gevoel op vakantie wilt gaan, ben je voor je vertrek vaak bezig met opruimen, het heroverwegen van taken, delegeren en het inventariseren van toekomstige taken. Hierdoor kan je ontspannen je werkplek een tijdje kan verlaten en genieten van je vakantie. Mits je daar natuurlijk voldoende tijd inruimt. Zo zie je dat je de meeste controle en het overzicht hebt over je werk. Je bent dan mentaal beter voorbereid op je vakantie.

Vasthouden

De oorzaak van dit goede gevoel ligt aan het feit dat je alles weer op een rijtje hebt staan. Maar, er is wel één voorwaarde om dit tijdens je vakantie te blijven houden. Schrijf je besluiten en je inventarisaties van je werk op. Gebruik hiervoor iets dat je direct na je vakantie weer ziet. Bijvoorbeeld:

het eerste vel van je favoriete schrijfblok
een document op je bureaublad van je computer
in een afspraaknotitie in je digitale agenda op de eerste werkdag na je vakantie
op een los vel in je papieren agenda vastgeplakt op de eerste werkdag na je vakantie
stuur een mail naar jezelf die je pas na je vakantie opent

Het belangrijkste argument is dat je iets gebruikt dat je na je vakantie direct ziet. Gebruik nooit je brein om je taken in op te slaan. Dan hoef je ook geen moeite te doen om deze tijdens je vakantie te blijven onthouden. Dat scheelt weer een hoop energie en stress.

Productiviteitstip voor na je vakantie

Als je terug bent na je vakantie, zit je niet te wachten op alle bezoekjes en telefoontjes van personen die weten dat je terug bent. Lieg daarom een beetje over je vakantieduur. Schrijf in je automatische afwezigheidsbericht van je e-mailprogramma dat je pas een dag later terug bent dan je werkelijke eerste werkdag na je vakantie. Dan heb je meer rust om de zaken die tijdens je vakantie op je bureau zijn geland of in je e-mailbox zijn aangekomen, af te werken.

Nog een leugentje om bestwil

Wil je meer tijd en minder stress om voorafgaande aan je vakantie de boel op je werk te organiseren, lieg dan ook een beetje over je laatste werkdag. Meld dat je één dag eerder afwezig bent. Zo voorkom je de bekende last minute verzoeken van mensen die schrikken van jouw komende afwezigheid.

Eric van den Heuvel

www.eenhelderhoofd.nl