Zelfroosteren in de praktijk

dinsdag 20 januari 2015

timer 3 min

Je werknemers laten werken wanneer zij dat willen. Dat hoeft helemaal niet veel gedoe te zijn. Laat ze zelfroosteren. Hiermee kunnen ze zelf hun werktijden bepalen binnen de grenzen die jij aangeeft.

Bij zelfroosteren bepalen de medewerkers zelf wie wanneer welke dienst doet. Natuurlijk binnen de door jou aangeven bezettingseisen en binnen de eisen van de arbonorm. Het voelt misschien vreemd om de planning los te laten, maar je zult zien dat je werknemers zelf hun verantwoordelijkheid nemen om gaten te vullen.

Waarom medewerkers laten zelfroosteren?

Tijden veranderen. Steeds vaker werken beide partners. De medewerkers van nu hebben meer behoefte aan flexibiliteit om privé en werk te kunnen combineren. Dat geldt niet alleen voor jongere medewerkers met een zorgtaak voor kinderen, oudere medewerkers hebben ook hun wensen. Ze willen bijvoorbeeld vaker diensten door de week draaien dan in het weekend.

Betere balans werk en privé

Zelfroosteren is geen ‘vrijheid blijheid’ voor je medewerkers. Ze begrijpen wel dat ze op bepaalde tijden nodig zijn. En met het zelfroosteren geef jij – als werkgever – je medewerkers de verantwoording ervoor te zorgen dat er altijd voldoende arbeidskrachten aan het werk zijn op de tijden dat jij hen nodig hebt. Medewerkers kunnen zo zelf hun werktijden bepalen en werk en privé beter op elkaar afstemmen.

Tips

Hierbij 3 tips voor succesvol zelfroosteren:

- De doelstelling moet een win-win situatie zijn. Voor zowel werknemer als werkgever biedt zelfroosteren voordelen. Zo biedt het beide partijen meer flexibiliteit, kan de werkgever zijn personeel efficiënter inzetten en verbetert de werk-privé balans voor de medewerkers. Bij elke succesvolle implementatie van zelfroosteren is het voordeel voor beide partijen vooraf duidelijk, en wordt hierover open en eerlijk gecommuniceerd.

- Regeltjes: less is more. Zelfroosteren vervangt vaak vaste roosters, vaste afspraken en vaste rechten. In de plaats van deze zekerheden krijgt de medewerker invloed op zijn werktijden en keuzevrijheid. Vaak ontstaat de neiging om het verlies van zekerheden te compenseren met extra regel(tje)s. Trap niet in deze valkuil! Het beperkt de keuzemogelijkheden van de medewerkers en bemoeilijkt het (zelf)roosterproces.

- Maak de stappen niet te groot . Zelfroosteren is heel anders dan mensen gewend zijn. Het hele roosterproces aanpassen kan als bedreigend worden ervaren. Het kan nuttig zijn om het roosterproces in niet al te grote stappen te wijzigen, zodat uw medewerkers de gelegenheid krijgen om er aan te wennen.