We zitten inmiddels voor velen midden in de zomervakantie. Voor veel mensen een tijd van ontspanning en op vakantie gaan. Juist doordat veel mensen op vakantie gaan wordt de druk op de huisartsenzorg op andere plekken gelegd. Denk bijvoorbeeld aan het eiland Texel. Wij spraken met Carola Boersen (doktersassistente op Texel) en Michelle van Bennekom (praktijkmanager op Texel) over de verdrievoudiging aan ‘inwoners’ tijdens de vakantieperiodes gedurende het jaar. Hoe pakken zij dit aan en hoe kunnen andere toeristische gebieden in Nederland hier misschien van leren?
Hoe gaan de Texelse huisartsenpraktijken om met de piekdrukte tijdens het toerismeseizoen?
De cijfers
“Texel telt ongeveer 14.000 eigen inwoners”, legt Michelle van Bennekom uit. “In de zomerperiode verdrievoudigt dit aantal door de toeristenstroom. Over het hele jaar doen ongeveer een miljoen(!) toeristen het eiland aan voor een (korte) vakantie. Om die hoge aantallen beheersbaar te houden is een specifieke aanpak nodig, namelijk door samen te werken.”
De aanpak: samenwerken met andere praktijken in het gebied
“Voor deze samenwerking hebben we een speciaal ‘toeristen telefoonnummer’ in het leven geroepen. Volgens een schema worden de diensten per praktijk verdeeld, rekening houdend met de grote van de praktijken. Grotere praktijken worden vaker ingeroosterd dan de kleinere. Sinds dit jaar wordt het geregeld via Vcare, via de Scheduler worden automatisch de assistentes van de praktijken ingeroosterd om deze lijn op te nemen.”
Carola Boersen voegt daaraan toe: “Ook zitten alle Texelse praktijken op hetzelfde HIS, zodat waarneming makkelijk open te zetten is in geval van nood.”
"Om die hoge aantallen beheersbaar te houden is een specifieke aanpak nodig, namelijk door samen te werken."
Michelle van Bennekom - Praktijkmanager
De voorbereiding
“De zomer kent de grootste piek, maar eigenlijk is het iedere schoolvakantie druk op het eiland”, vertelt Michelle van Bennekom. “het seizoen wordt steeds langer, tijdens de “rustige” periode staan we paraat voor de griepgolf. Gedurende de zomerperiode is er in meerdere praktijken zomerwaarneming.”
Taalbarrières
Een toeristische plek betekent vaak ook dat er veel buitenlandse toeristen zijn. Dat vraagt natuurlijk ook weer om een specifieke aanpak. “De Texelse assistentes spreken over het algemeen goed hun talen”, vertelt Carola Boersen. Per 6 juli jl. is de praktijk ook gestart met het gebruik van Juvoly PhoneAssist, die kan daarin ook ondersteunen.
Als laatste tip geven ze gezamenlijk aan: “maak goede werkafspraken en toon bereidheid richting andere collega’s. Koester je personeel!”
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
De ‘Digifit challenge’: digitaal fit in een maand
21 feb 2023 2 minHoe verbeter je de leesbaarheid van jouw praktijkwebsite?
5 dec 2022 3 minReviewCollect en Payt starten samenwerking rond automatische reviews en patiëntenenquêtes
28 nov 2022 3 minSoftwarebedrijf CollectSoft B.V., bekend van ReviewCollect, is een samenwerking aangegaan met Payt, het slimme…
Geautomatiseerd en structureel reviews ontvangen voor jouw tandartspraktijk op o.a. Google en ZorgkaartNederland
24 okt 2022 3 minPatrick Vollenbroek: ‘DentalRules helpt om het maximale uit de dagelijkse werkzaamheden te halen’
24 okt 2022 3 minDigitale veiligheid moet in elke praktijk op nummer 1 staan
13 okt 2022 4 minWat heeft u als zorgverlener aan Google Mijn Bedrijf?
22 sep 2022 3 minWaarschijnlijk ben je het al eens tegengekomen in de zoekresultaten van Google: een kaartje met daarop…
