10 tips voor het voorzitten van een vergadering

donderdag 21 augustus 2014
timer 2 min
Er zijn veel verschillende manieren om een vergadering voor te zitten. De ene vergadering heeft misschien wat stimulans nodig, terwijl tijdens andere vergaderingen iedereen elkaar overschreeuwt. Hier 10 tips om een vergadering volgens een vast stramien te laten verlopen.

Voor de vergadering 

1 - Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten
Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast. 

2 - Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten 
Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering. 


Tijdens de vergadering 

3 - Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe
Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten. 

4 - Hou het proces in de gaten 
Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken. 

5 - Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door. 

6 - Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen 
Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig. 

7 - Betrek de deelnemers bij de vergadering 
Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten. 

8 - Kijk naar non-verbale communicatie
Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd? 

9 - Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af. 

10 - Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering

Lees verder - met dit thema

Nora Ennahachi, operationeel directeur MyDent Het mondzorgcentrum
mic_external_onInterview

Nora Ennahachi over teamenergie en teamsucces: ‘Zoals we betrokken zijn bij onze patiënten, zijn we dat ook bij elkaar’

17 apr om 13:00 uurtimer6 min

Hoe kun je als praktijkmanager bijdragen aan de teamenergie in een praktijk? Hoe kun je dat…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr om 11:19 uurtimer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen

26 mrt om 12:56 uurtimer4 min

Een goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…

Lees verder »
flash_onNieuws

Cao Huisartsenzorg 2024-2025 vastgesteld

21 mrt om 13:19 uur

De Cao Huisartsenzorg regelt de arbeidsvoorwaarden voor het ondersteunend personeel binnen de…

Lees verder »
flash_onNieuws

Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst

14 mrt om 13:00 uurtimer4 min

Een arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grip op verzuim in de zorg: Hoe zetten we het dalende ziekteverzuimpercentage door?

7 mrt om 16:06 uur

De zorg blijft één van de meest veeleisende sectoren om in te werken. Werknemers verzorgen dagelijks talloze…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Een veilige werkomgeving creëren? Vier handvatten voor de praktijk

26 feb om 14:00 uurtimer5 min

Een veilige werkomgeving creëren. Het is een van dé topics van het afgelopen jaar in de media en maatschappij:…

Lees verder »
Christel van der Horst (relatie-expert en trainer) en Jeroen Hindriks (seksuoloog en trainer)(Foto: Roderique Arisiaman)
person_outlineBlog

‘Het grote 9-tot-5-taboe’ biedt een frisse kijk op intimiteit op de werkvloer

12 feb om 16:00 uurtimer6 min
‘Het grote 9-tot-5-taboe’ van Christel van der Horst en Jeroen Hindriks beschrijft een positieve manier van omgaan…
Lees verder »