Brand in uw praktijk: het ontruimingsplan

Iedereen moet het gebouw dus zo snel mogelijk verlaten. In een ontruimingsplan staat wie welke actie moet ondernemen in geval van een calamiteit. Het bevat taken en instructies en tekeningen van de vluchtwegen. Een ontruimingsplan van gebouwen is verplicht volgens de bouwverordening, de Arbowet en het Arbobesluit. 

Een ontruimingsplan moet zo worden opgezet dat de brandweer het kan toetsen. Als het ontruimingsplan onderdeel uitmaakt van een bedrijfsnoodplan of  bedrijfshulpverleningsplan, dan moet het zelfstandig en uitneembaar zijn. 

Een ontruimingsplan ziet er voor elk gebouw anders uit. Wel heeft het steeds dezelfde onderdelen. Hieronder volgen de belangrijkste.

Inleiding/toelichting

Denk om te beginnen aan zaken als:

• de noodzaak van het ontruimingsplan; 
• de calamiteiten waarbij het plan wordt gebruikt; 
• een leeswijzer; 
• een eventuele afstemming met ontruimingsplannen van aangrenzende gebouwen; 
• de ondertekening van de praktijkhouder(s), waardoor het plan een officiële status krijgt. 

Situatietekening

De basis van het ontruimingsplan is een weergave van de situatie. Op de tekening moet de ligging van het gebouw ten opzichte van zijn omgeving duidelijk worden. 

Gebouw, installatie- en organisatiegegevens

Vermeld hier alle relevante gegevens voor de beoordeling van het ontruimingsplan. Dit zijn onder andere:

• een overzicht van de algemene gegevens, zoals hoeveel personen er op welke tijdstippen aanwezig zijn en het aantal verdiepingen van het gebouw; 
• een opgave van de technische installaties die te maken hebben met brand en/of ontruiming. 

Alarmeringsprocedure intern en extern

• De alarmeringsprocedure moet zijn verdeeld in intern en extern. 
• Intern: hoe worden de directe omgeving en de bedrijfshulpverlening gealarmeerd? 
• Extern: hoe worden de externe hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance) gealarmeerd? 

Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie

Vermeld hier wie de bevoegdheid heeft om tot ontruiming over te gaan en hoe er ontruimd wordt.

Wat het personeel moet doen

Beschrijf hier welke acties het hele personeel moet ondernemen. Denk ook aan de taken van de receptionist/portier in geval van een ontruiming. 

Taken van anderen

Het verdient aanbeveling om bij de taakbeschrijving ook een checklist met verantwoordelijkheden te maken. Geef hier ook een opsomming van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden in geval van een calamiteit.

Oefen het ontruimingsplan

Zorg ervoor dat het plan geen dik boekwerk wordt. Een kort en bondig ontruimingsplan werkt vaak beter. Daarnaast is het belangrijk dat het niet alleen op papier staat; iedereen moet het zich eigen maken, ontruimen moet een automatisme zijn. Oefen daarom regelmatig uw ontruimingsplan.