Discussie tijdens een vergadering? Twee manieren om het op te lossen
Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft je twee manieren om de discussie op te lossen..
Als je streeft naar een besluit met consensus, een besluit dat door iedereen gedragen wordt, kom je er niet uit door het te blijven herhalen. Ook als je stemt over voorstellen is het vaak bevredigender om proberen mensen dichterbij elkaar te brengen en minstens begrip voor elkaars standpunt te laten krijgen.
Agendapunt verschuiven
Heb je tijd om het agendapunt naar de volgende vergadering te verschuiven? Doe dat en laat het goed voorbereiden. M aak een voorbereidingsgroepje waarin mensen zitten die de verschillende meningen onderschrijven: die het verst van elkaar af staan bij dit onderwerp. Dus één iemand die erg voor het voorstel is en iemand die er het felst tegen is bereiden samen het agendapunt voor.
Door het dit te doen krijgen ze begrip voor elkaar en elkaars mening. Samen proberen ze, in het ideale geval, een voorstel te formuleren. In een iets minder ideale situatie formuleren ze een aantal mogelijkheden. Door dit zo te doen voorkom je vervelende, en lange, discussies in je vergadering waarbij mensen elkaar willen overtuigen over iets wat niet lukt.
Wisselen van mening
Is het dringend dat je in je vergadering nu er een besluit over neemt? Laat de twee mensen waarvan de mening het verst bij elkaar vandaan staat wisselen van mening. Hierbij vertelt de grootste tegenstander van het voorstel waarom het een goed idee is. Schrijf de punten op zodat iedereen het goed kan zien. De voorstander zegt waarom het niet lukt of waarom hij of zij zich er niet achter kan scharen. Schrijf dit ook op.
Door elkaars mening te formuleren komen ze dichterbij elkaar en krijgen ze begrip voor de argumenten van de ander. Vraag nu beiden een voorstel te formuleren waarin alle argumenten meegenomen worden. In het ideale geval heb je één voorstel. Meestal heb je twee voorstellen waar je verder over praat.
Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep'
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Nora Ennahachi over teamenergie en teamsucces: ‘Zoals we betrokken zijn bij onze patiënten, zijn we dat ook bij elkaar’
17 apr om 13:00 uur 6 minHoe kun je als praktijkmanager bijdragen aan de teamenergie in een praktijk? Hoe kun je dat…
Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’
5 apr om 11:19 uur 5 minPraktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…
Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen
26 mrt om 12:56 uur 4 minEen goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…
Cao Huisartsenzorg 2024-2025 vastgesteld
21 mrt om 13:19 uurDe Cao Huisartsenzorg regelt de arbeidsvoorwaarden voor het ondersteunend personeel binnen de…
Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst
14 mrt om 13:00 uur 4 minEen arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…
Grip op verzuim in de zorg: Hoe zetten we het dalende ziekteverzuimpercentage door?
7 mrt om 16:06 uurDe zorg blijft één van de meest veeleisende sectoren om in te werken. Werknemers verzorgen dagelijks talloze…
Een veilige werkomgeving creëren? Vier handvatten voor de praktijk
26 feb om 14:00 uur 5 minEen veilige werkomgeving creëren. Het is een van dé topics van het afgelopen jaar in de media en maatschappij:…
Reactie toevoegen