Discussie tijdens een vergadering? Twee manieren om het op te lossen

donderdag 15 september 2016

timer 3 min

Sommige agendapunten kunnen tijdens een vergadering tot veel discussie leiden. En sommige discussies komen nooit ten einde omdat de personen in kwestie een tegengestelde meningen hebben en niet luisteren naar anderen. Ze blijven een tijdje de eigen mening herhalen, soms in andere woorden. Hoe los je dat op?

Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft je twee manieren om de discussie op te lossen..

Als je streeft naar een besluit met consensus, een besluit dat door iedereen gedragen wordt, kom je er niet uit door het te blijven herhalen. Ook als je stemt over voorstellen is het vaak bevredigender om proberen mensen dichterbij elkaar te brengen en minstens begrip voor elkaars standpunt te laten krijgen.

Agendapunt verschuiven

Heb je tijd om het agendapunt naar de volgende vergadering te verschuiven? Doe dat en laat het goed voorbereiden. M aak een voorbereidingsgroepje waarin mensen zitten die de verschillende meningen onderschrijven: die het verst van elkaar af staan bij dit onderwerp. Dus één iemand die erg voor het voorstel is en iemand die er het felst tegen is bereiden samen het agendapunt voor.

Door het dit te doen krijgen ze begrip voor elkaar en elkaars mening. Samen proberen ze, in het ideale geval, een voorstel te formuleren. In een iets minder ideale situatie formuleren ze een aantal mogelijkheden. Door dit zo te doen voorkom je vervelende, en lange, discussies in je vergadering waarbij mensen elkaar willen overtuigen over iets wat niet lukt.

Wisselen van mening

Is het dringend dat je in je vergadering nu er een besluit over neemt? Laat de twee mensen waarvan de mening het verst bij elkaar vandaan staat wisselen van mening. Hierbij vertelt de grootste tegenstander van het voorstel waarom het een goed idee is. Schrijf de punten op zodat iedereen het goed kan zien. De voorstander zegt waarom het niet lukt of waarom hij of zij zich er niet achter kan scharen. Schrijf dit ook op.

Door elkaars mening te formuleren komen ze dichterbij elkaar en krijgen ze begrip voor de argumenten van de ander. Vraag nu beiden een voorstel te formuleren waarin alle argumenten meegenomen worden. In het ideale geval heb je één voorstel. Meestal heb je twee voorstellen waar je verder over praat.

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep'