Presenteren tijdens een vergadering
Bij dezen 9 tips.
1. Stuur voor de vergadering de deelnemers de relevante informatie toe.
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.
2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.
Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent, wordt het een enthousiasmerend verhaal.
3. Houd het kort!
Hoe korter, hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.
4. Ga staan tijdens je presentatie
Je hebt dan meer overzicht en overwicht. Daarbij praat je makkelijker.
5. Praat rustig.
Laat af en toe even een pauze vallen en kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.
6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen moet worden eruit en geef die aan de deelnemers.
Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.
7. Bouw ruimte voor vragen in.
Het gaat om vragen die meestal gesteld worden ter verduidelijking van wat je verteld hebt. Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.
8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren.
Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.
9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt.
Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende presentatie is.
Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
One Minute Coaching van Victor Mion: ‘Ga coachen in plaats van helpen. Met coachen versterk je iemands draagkracht’
9 dec om 14:00 uur 5 minVictor Mion heeft een achtergrond als coach van toptennissers in de jaren ‘90. Tegenwoordig vertaalt hij zijn…
Schijnzelfstandigheid in de zorg: zo bereid je je voor
23 okt om 13:49 uur 4 minIn deze blog hebben we het over schijnzelfstandigheid in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst…
‘De dokter en de vakgroep’: Ook voor praktijkmanagers ‘verplichte kost’
14 okt om 16:23 uur 5 minDe solist is bijna uitgestorven. Samenwerken met collegae is nu de norm. Bijna in alle vakken in de zorg. Of je…
Grijze haren van Gen Z: Tijd voor een gebruiksaanwijzing van deze nieuwe generatie
19 aug om 17:30 uur 5 minDe intrede van Generatie Z (Gen Z) op de werkvloer is een feit. Voor leidinggevenden in de zorg kan het soms…
Tandarts Merel Kooning bij PM Actueel op 24 september: Hoe word je ‘als mens én als medisch ondernemer’ succesvol?
19 jul om 11:45 uur 6 minTandarts Merel Kooning publiceerde in 2020 ‘Mama rijdt een Bentley’, dat meteen in…
Grensoverschrijdend gedrag: leiderschap én beleid ‘bittere noodzaak’
16 jul om 09:30 uur 6 minDe kranten en social media staan er bol van: grensoverschrijdend gedrag. Schrijnende verhalen komen naar buiten…
Thomas Rietrae (Lassus Tandartsen) over de snelle groei naar 30 praktijken: ‘Professionele autonomie is cruciaal’
4 jul om 11:30 uur 8 minThomas Rietrae is eigenaar van Lassus Tandartsen, een tandartsengroep met 30…
De zeventiende Dag van de Praktijkmanager: Sfeervol congres in nieuw jasje op vertrouwde locatie
29 mei om 14:30 uur 5 minOnder het motto ‘de leukste dag van het jaar’ vond op donderdag 16 mei de Dag van de…
Reactie toevoegen