Te veel agendapunten tijdens een vergadering? 4 tips

donderdag 22 december 2016
timer 2 min
Je kent het wel: een vergadering die eens in de maand of zelfs eens in het halfjaar is en waarin veel besproken moet worden. Je stapt naar buiten met een ontevreden gevoel. Alles is even besproken, maar nooit diepgravend genoeg en nergens is écht tijd voor.

Er zijn veel doelen in deze vergadering zoals informatie uitwisselen over de organisatie, ervaringen delen, de financiën bespreken of een nieuw jaarplan maken. Wat kan je hieraan doen?

 

Optie 1: Maak een agenda met een strakke tijdsplanning

Maak de agenda voor de vergadering op aan de hand van of het belangrijk en/dringend is. Oftewel: moet dit als agendapunt besproken worden? Is het belangrijk genoeg om tijd aan te besteden of kan het ook als mededeling toegestuurd worden? De punten die je echt belangrijk vind bekijk je op urgentie. Zijn ze dringend genoeg zijn om nu te  bespreken? Zo niet: schuif ze naar de volgende vergadering. Dan heb je waarschijnlijk ook  meer informatie.


Optie 2: Vaker vergaderen

Last een extra vergadering in en kijk of het daarmee opgelost is, of dat het een structureel iets is. Hebben jullie structureel te veel agendapunten voor de tijd die ervoor staat? Dan kan je dus ook structureel vaker gaan vergaderen. Kies hier bewust voor.

 

Optie 3: Langer vergaderen

Een uur extra geeft al heel veel ruimte om de belangrijke en dringende agendapunten te  bespreken. Is dit eenmalig nodig of is het structureel? Kies ook hier bewust voor.


Optie 4: Kies elke vergadering een speerpunt

Bijna iedere vergadering heb je een halfuurtje voor andere dingen en voor de rest van de vergadering kies je één van de hoofdpunten: het speerpunt van deze vergadering. Als je kiest kan je het inhoudelijk goed behandelen en geef je iedereen tijd om kennis en ervaring over het gekozen agendapunt te delen. Je maakt een goed afgewogen besluit dat diepgravend besproken is. Het nadeel is natuurlijk dat je de andere punten niet of nauwelijks bespreekt.

 

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! Ga naar  www.vergaderendoejezo.nl  voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Lees verder - met dit thema

Doen, denken én dromen

18 aug om 09:59 uur
Deze huidige tijd vraagt om actie. Doeners die de kansen die voorbijkomen beetpakken, die mooie resultaten weten…
Lees verder »

Durf te vragen online op 8 april! Stuur je vragen in

29 mrt om 09:54 uur
Stuur jij personeel aan, dan heb je daar vast een dringende vraag over. Op 8 april van 11.00 - 12.00 uur zit onze…
Lees verder »

De gunfactor: magie én misleiding

24 mrt om 10:24 uur
Als je een leidinggevende positie bekleedt, ontvang je vaak het advies om te investeren in een goede band met je…
Lees verder »

Zeeuwse huisarts Arjan Roest: 'Door groepering worden huisartsenpraktijken toekomstbestendiger'

3 mrt om 09:30 uur
Een vakantiehuisje of een verwenweekeinde moeten huisartsen ervan overtuigen dat Zeeland een mooie provincie is om…
Lees verder »

Pleidooi voor scholing praktijkmanagers over huisartsentekort

1 mrt om 13:01 uur
Het huisartsentekort houdt ook praktijkmanagers bezig. Janneke Rozendom werkt als praktijkmanager bij…
Lees verder »

Rotterdam gaat ingrijpen in huisartsenmarkt

23 feb om 10:24 uur
Huisartsen in Rotterdam zijn naarstig op zoek naar ruimte om hun praktijk uit te breiden. Maar dat lukt hen niet.…
Lees verder »

Platform 11Huisartsen: ‘Een goede praktijkovername vergt een traject van vijf jaar’

18 feb om 08:24 uur
Het Friese platform 11Huisartsen.frl wil startende en stoppende huisartsen praktische ondersteuning en handvatten…
Lees verder »

Positieve reacties van Raad van Advies op plannen netwerk

16 feb om 10:14 uur
Een groep van twaalf praktijkmanagers uit de huisartsenzorg, mondzorg en fysiotherapie dachten vorige week tijdens…
Lees verder »