We zitten inmiddels voor velen midden in de zomervakantie. Voor veel mensen een tijd van ontspanning en op vakantie gaan. Juist doordat veel mensen op vakantie gaan wordt de druk op de huisartsenzorg op andere plekken gelegd. Denk bijvoorbeeld aan het eiland Texel. Wij spraken met Carola Boersen (doktersassistente op Texel) en Michelle van Bennekom (praktijkmanager op Texel) over de verdrievoudiging aan ‘inwoners’ tijdens de vakantieperiodes gedurende het jaar. Hoe pakken zij dit aan en hoe kunnen andere toeristische gebieden in Nederland hier misschien van leren?
Hoe gaan de Texelse huisartsenpraktijken om met de piekdrukte tijdens het toerismeseizoen?
De cijfers
“Texel telt ongeveer 14.000 eigen inwoners”, legt Michelle van Bennekom uit. “In de zomerperiode verdrievoudigt dit aantal door de toeristenstroom. Over het hele jaar doen ongeveer een miljoen(!) toeristen het eiland aan voor een (korte) vakantie. Om die hoge aantallen beheersbaar te houden is een specifieke aanpak nodig, namelijk door samen te werken.”
De aanpak: samenwerken met andere praktijken in het gebied
“Voor deze samenwerking hebben we een speciaal ‘toeristen telefoonnummer’ in het leven geroepen. Volgens een schema worden de diensten per praktijk verdeeld, rekening houdend met de grote van de praktijken. Grotere praktijken worden vaker ingeroosterd dan de kleinere. Sinds dit jaar wordt het geregeld via Vcare, via de Scheduler worden automatisch de assistentes van de praktijken ingeroosterd om deze lijn op te nemen.”
Carola Boersen voegt daaraan toe: “Ook zitten alle Texelse praktijken op hetzelfde HIS, zodat waarneming makkelijk open te zetten is in geval van nood.”
"Om die hoge aantallen beheersbaar te houden is een specifieke aanpak nodig, namelijk door samen te werken."
Michelle van Bennekom - Praktijkmanager
De voorbereiding
“De zomer kent de grootste piek, maar eigenlijk is het iedere schoolvakantie druk op het eiland”, vertelt Michelle van Bennekom. “het seizoen wordt steeds langer, tijdens de “rustige” periode staan we paraat voor de griepgolf. Gedurende de zomerperiode is er in meerdere praktijken zomerwaarneming.”
Taalbarrières
Een toeristische plek betekent vaak ook dat er veel buitenlandse toeristen zijn. Dat vraagt natuurlijk ook weer om een specifieke aanpak. “De Texelse assistentes spreken over het algemeen goed hun talen”, vertelt Carola Boersen. Per 6 juli jl. is de praktijk ook gestart met het gebruik van Juvoly PhoneAssist, die kan daarin ook ondersteunen.
Als laatste tip geven ze gezamenlijk aan: “maak goede werkafspraken en toon bereidheid richting andere collega’s. Koester je personeel!”
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Bellen met Lotte: Complete telefonieoplossing die voor rust en overzicht in de praktijk zorgt
1 okt 2024 4 minBellen met Lotte biedt een complete telefonieoplossing voor de eerstelijnszorg om zorgverleners weer tijd te…
Agilio Verbetertraject: Continu verbeteren van de praktijkvoering, patiëntenzorg én teamsamenwerking
17 sep 2024 5 minAgilio Software Nederland biedt als kennisprovider een nieuw traject aan waarin praktijkmanagers op basis van…
Infomedics introduceert Declaratieservice Plus: ‘Kwaliteit en cashflow van de praktijk verbetert en declaratieproces wordt efficiënter’
11 sep 2024 5 minInfomedics is van een relatief kleine factoringaanbieder in vijftien jaar uitgegroeid naar een alom aanwezige…
‘One-stop-shop’ voor ICT in de eerstelijnszorg: Cobbler focust op veiligheid, innovatie en proactieve ondersteuning
9 sep 2024 4 minCobbler is een ICT-dienstverlener speciaal voor de eerstelijnszorg. Hun doel is om alle ICT-vraagstukken over…
Innovatie in de tandheelkunde: de kracht van software
19 jun 2024 5 minIn de moderne tandartspraktijk staat het bieden van hoogwaardige zorg centraal, maar een efficiënte…
De gouden tip om lege agendaplekken in de mondzorgpraktijk aan te pakken
30 mei 2024 3 minAls er ineens een lege agendaplak ontstaat, kost het veel tijd om de agenda weer…
Seminar DentalRules en ERPmedic op 26 juni: Van uitdaging naar oplossing
30 mei 2024 3 minHeeft u wel eens moeite met het motiveren van uw personeel? Of zou u willen dat uw personeel meer…
DentallManager, all-in-one praktijkmanagement software: Stroomlijnt uw praktijkprocessen
15 mei 2024 5 minRazek Sharif is tandarts en directeur van DentalNetwork.nl, zes tandartsenpraktijken in…
