Er zijn veel verschillende voorzitters. Het varieert van een voorzitter van een grote praktijk of een praktijk die een paar keer per week een vergadering voorzit tot iemand die af en toe een vergadering voorzit. De taakomschrijving en de verantwoordelijkheden zijn natuurlijk anders.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering
donderdag 5 november 2015
2 min
Voor de vergadering
- Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten. Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast.
- Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten. Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering.
Tijdens de vergadering
- Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe. Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten.
- Hou het proces in de gaten. Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken.
- Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door.
- Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen. Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig.
- Betrek de deelnemers bij de vergadering. Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten.
- Kijk naar non-verbale communicatie. Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd?
- Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af.
- Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Lees verder - met dit thema
Positieve reacties van Raad van Advies op plannen netwerk
16 feb 2021Een groep van twaalf praktijkmanagers uit de huisartsenzorg, mondzorg en fysiotherapie dachten vorige week tijdens…
Lees verder »
Linda Tolsma: 'Begin dagelijks met de dagstart, dat geeft houvast’
15 feb 2021Het is alle hens aan dek gedurende deze coronatijd. Praktijkmanager Linda Tolsma werkt in een huisartsenpraktijk…
Lees verder »
Wiyanti Nieuweweme over huisartsentekort Twente: 'Een vitale praktijk is aantrekkelijker om over te nemen'
11 feb 2021Net als in andere regio’s dreigt in Twente een tekort aan huisartsen. Ook kunnen huisartsen lastig een geschikte…
Lees verder »
Nieuw lid Esther Gjaltema: ‘Laten we elkaars specialiteiten meer inzetten’
1 feb 2021 3 minEsther Gjaltema werkt als interim praktijkmanager in de huisartsenzorg. Ze heeft samen met Maranda Doornbos een…
Lees verder »
Praktijkmanagers over coronacrisis: ‘Vooral veel communiceren en ad-hoc besluiten nemen’
1 feb 2021 4 minHoe beïnvloedt de uitbraak van corona het werk van praktijkmanagers? ‘Het betekent vooral dat we veel ad-hoc…
Lees verder »
Praktijkmanager Latifa Brons: ‘Kies voor een onconventionele aanpak bij werven personeel’
15 jan 2021 4 minTijdens de vier Meetups voor praktijkmanagers kwam het werven en behouden van personeel vaak ter sprake. Voor veel…
Lees verder »
De Prachtige Praktijk van fysio Elise Temminck in Leerdam: ‘Alles onder een dak, dat is de toekomst’
11 jan 2021 5 minFysio- en manueel therapeute Elise Temminck begon in 2013 met haar praktijk in Utrechtse Leerbroek, ondergebracht…
Lees verder »
Personeelszaken in 2021: wat gaat er veranderen?
10 jan 2021 3 minKomend jaar gaat er een aantal zaken veranderen in de wet- en regelgeving rondom personeelszaken. De KNMT heeft…
Lees verder »
Reactie toevoegen